sexta-feira, 21 de fevereiro de 2014

Como treinar seus vendedores: 6 pontos que você deve observar

Por André Siqueira

O departamento de vendas é sempre um propulsor para qualquer empresa, afinal empresa que não vende não resiste. Quando falamos de crescimento e contratações, um dos grandes desafios da área está em manter a constância dos vendedores mais experientes ao mesmo tempo em que é preciso ensinar aos novatos como obter as metas desejadas. Um treinamento bem feito é fundamental e quanto mais complexa for a venda, mais se faz necessário um time bem preparado.

De acordo com uma pesquisa realizada com o ES Research Group entre 85% e 90% dos treinamentos de venda perdem o impacto depois de 3 meses, fazendo com que todo o recurso investido seja desperdiçado, na maioria das vezes por conta de falhas no planejamento, na adequação do conteúdo e na forma de treinar.

Mas calma! Não é preciso contratar grandes nomes do mercado para desenvolver novas metodologias e nem gastar grandes quantias com consultores para implementar um novo conceito de treinamento. Se hoje sua empresa já tem algum modelo definido, basta analisá-lo, identificar os pontos de mudança, testar e realizar as alterações.

Nesse post vamos abordar 6 pontos que vão te fazer analisar o modelo de treinamento da sua empresa e como ele pode alavancar seus resultados finais.

1- Alinhar as necessidades de aprendizagem com os resultados esperados

Esse deve ser o ponto de partida de qualquer modelo de treinamento. Primeiro, tenha claros os objetivos com a equipe de vendas e também qual o nível de expectativas que existe para o time. Ao mesmo tempo é importante entender quais conhecimentos, habilidades e atributos seu time de vendas precisa para alcançar esses resultados.

O segundo passo é entender o potencial individual de cada um na equipe, descobrir em que ponto cada vendedor tem mais facilidade/dificuldade e imaginar como cada um deles vai estar quando atingir o final do treinamento. Dessa maneira, conhecendo onde seu time está, quem são as pessoas que estão com você e onde quer chegar fica mais fácil entender o quanto de esforço será necessário durante o treinamento.

2 – Dominar temas relacionados ao produto é tão importante quanto as habilidades técnicas para vender

A maioria dos treinamentos em vendas que você provavelmente já viu estão focados em desenvolver habilidades técnicas e deixam de lado o conhecimento estratégico relacionado ao produto. Existem dezenas de conteúdos e teorias sobre o assunto prontas para serem entregues aos seus representantes para que eles aprendam um pouco mais sobre as teorias do processo de vendas, mas a técnica por si só não faz o vendedor.

Imagine a seguinte situação: você entra em contato com uma empresa com o objetivo de adquirir um software de gestão integrada para sua organização e rapidamente é repassado para o comercial, onde uma pessoa elegante, carismática e de boa comunicação começa a conversar com você. Ela faz perguntas e comentários generalizados, mas que ajudam a quebrar o gelo entre os dois e te deixar mais a vontade para falar – até aí nada de mal com a técnica. Quando a discussão se torna mais estratégica você percebe que o vendedor começa a repetir argumentos e sente que ele está tentando disfarçar a falta de entendimento.

É possível notar que essa pessoa tem conhecimentos de detalhes técnicos, mas não tem conhecimento em gestão integrada, não é capaz de perceber como o produto se adapta à realidade da sua empresa e tem dificuldades em mostrar como o seu produto já melhorou o dia-a-dia de outros clientes.

Consegue perceber por que o vendedor, além das boas práticas de vendas, precisa conhecer tudo que cerca seu serviço ou produto? Para conseguir avançar na venda de um produto mais complexo é preciso que ele entenda e se atualize nos seguintes fatores:

- Qual é a proposta de valor da sua empresa
- Como o mercado está recebendo esse tipo de produto
- Qual é a dinâmica que o seu produto afeta na empresa dos clientes
- Quais necessidades que sua empresa está suprindo atualmente
- Todos os aspectos técnicos que cercam o produto
- Seus concorrentes e o que eles oferecem

É normal que com o tempo, de forma natural, os vendedores melhorem seus conhecimentos dos pontos citados, mas você não deve esquecer de estimulá-los desde o primeiro momento do treinamento. Seja estimulando em conversas de time, coaching ou através de relatórios de histórico.

3- Avaliar desde o início e fazer disso um processo constante

Desde o primeiro momento é importante que o vendedor seja avaliado e receba feedback, seja ele positivo ou a melhorar. A intenção inicial é fazer a avaliação de conhecimento e habilidades técnicas com o objetivo de equalizar aos mínimos requeridos pela empresa para, com isso, desenvolver o que falta e depois potencializar o que já existe.

Um vendedor pode, por exemplo, ser uma pessoa motivada e com boa postura para falar, enquanto falta segurança. Esse fato vai levar o cliente a conduzir toda a negociação e o vendedor, com necessidade de aprovação, não vai passar o que seu produto ou serviço realmente representa.

É importante criar uma avaliação sistêmica e contínua e que de alguma maneira também estimule a autoavaliação. Um ótimo espaço para que esse estímulo aconteça é a reunião de equipe que deve ir além da discussão de metas: é um ótimo espaço para abordar os desempenhos individuais, práticas que geraram bons resultados na semana e, também, identificar o que deu errado para mudar as futuras abordagens. Com uma conversa livre o próprio vendedor se sente mais a vontade para abordar, mesmo que internamente, seus pontos mais fracos.

4- Ter processos bem definidos

Criar processos não significa engessar ou limitar os vendedores.

Processos são como guias de ação, sem eles a empresa pode perder o foco. Quando as pessoas sabem como agir, se tornam mais eficientes, uma vez que não precisam ficar criando uma nova abordagem a cada dia. Além disso, criar processos definidos, permite que sua empresa possa medir os resultados de cada um etapa de forma objetiva e só assim vai conseguir gerenciá-los com qualidade. Uma boa dica para melhor os processos de vendas é encontrar o que cada vendedor tem feito de melhor em cada etapa e passar para o resto do time.

5- Usar treinamentos que vão além da teoria

Esse é um dos pontos mais difíceis em qualquer empresa que está em crescimento. Com a necessidade de treinar mais vendedores e de forma mais autônoma, muitas empresas acabam caindo na ideia de gerar guias, livros, vídeos e muitos outros materiais que em teoria são mais efetivos para atender a um volume maior de novos representantes.

O que em alguns casos passa despercebido é que um adulto não aprende da mesma maneira que uma criança: ele precisa de mais prática para fixar o conhecimento. Isso quer dizer que ler um vasto material de boas praticas de venda não vai durar muito tempo na “cabeça”. Um treinamento eficiente deve engajar, é aquele que fornece exatamente o que o time precisa em suas situações reais e por um treinador que é respeitado pelos vendedores.

Além disso, o conteúdo pode ser distribuído através de simulações, estudos de caso e o atendimento acompanhado trazendo assim a prática no dia-a-dia dos vendedores, possibilitando o feedback e correções necessárias.

6- Manter o conhecimento e transferi-lo para frente

É comum que muitos profissionais excelentes nas vendas passem pela empresa, desempenhem grandes resultados e que quando deixam a empresa todo o conhecimento desenvolvido até ali não seja passado para o restante da equipe.

Um dos maiores prejuízos para o setor de vendas é ter em mãos as boas práticas de vendas e perdê-las com o tempo. Para evitar essa situação, é preciso implementar uma boa gestão do conhecimento focada no compartilhamento das boas práticas e retenção delas para o futuro. Além disso um modelo de coaching próximo e eficiente faz com o que o conhecimento seja replicado no dia-a-dia facilitando a gestão. .

Vale lembrar sempre: um excelente produto ou serviço não é nada na mão de um vendedor despreparado!

quarta-feira, 19 de fevereiro de 2014

Clientes inativos: Como recuperar

Por Eng. Antônio Quinteros A.

Os Clientes estão cada dia, estão mais bem informados, são mais inteligentes, estão mais seguros e muito mais inconstantes.

Sem dúvida trocam de rumo e de fornecedores à vontade, mesmo assim encontramos muitas empresas que continuam decepcionando constantemente os seus clientes e pouco se importam, quanto estes os abandonam, poucas são as empresas toma a iniciativa de reconhecer, entender ou estudar como não perder mais clientes, este número é significativo, me atrevo a comentar que isto é um erro fatal, porque solucionar a “fuga de clientes“ vai permitir descobrir novas oportunidades de aumentar o faturamento. Quando as empresas tomem consciência e assumam o que a perda de uma cliente representa, começarão a dar a devida atenção a este problema.

Somente algumas poucas empresas tem uma base de dados ou CRM (sistema de relacionamento com o cliente), que organiza e através da qual conseguem prestar atenção a pre-movimentação e movimentação migratória que se produz dentro dela, por outro lado devemos considerar que existe uma quantidade alarmante de empresas, que não só desconhecem a quantidade de clientes que perdem como não tomam nenhuma providência ou ação para recuperá-lo, há empresas que perdem por ano entorno de 20% a 30% de seus clientes.

É interessante captar a cada ano uma quota maior de clientes no mercado, mas se pela porta estão ingressando novos clientes, pela janela estão escapando os antigos se esta equação cresce sem controle chegará um momento onde teremos o desequilíbrio.

Identifique seus clientes perdidos ou inativos na sua base de dados
Análise a causa que provocou esta ação, um por um ou por grupos com o mesmo problema.
Planifique e crie ações de recuperação. Um a um ou por grupo com problemas semelhantes.
Acompanhe e melhore as ações através de chamadas telefônicas e após se for necessário visitas.
Prevenção e construção de relacionamento para as segundas oportunidades como também corrigindo os erros inicias para que não se repita e haja a perda de mais clientes.
Mantenha contato periódico com seus clientes conforme sua curva ABC, por exemplo, os que mais contribuem visita periódica, quinzenal, mensal e etc., os que menos contribuem e-mails mensais e visitas trimestrais.

sábado, 1 de fevereiro de 2014

7 boas perguntas de recrutamento e seleção de vendedores ou Pega-Pangaré

Por Raúl Candeloro

Uma das coisas que pedimos aos alunos no módulo de Recrutamento e Seleção de Vendedores do GEC, meu curso on-line de Gestão de Equipes Comerciais, é que nos contem quais “perguntas poderosas” eles usam nas entrevistas com candidatos.

Com o passar do tempo, passei então a colecionar perguntas e acabei criando um arquivo que complementa as perguntas que eu recomendo que sejam feitas nas entrevistas (sempre mais de uma!) de seleção.

Perguntas poderosas são fundamentais nas entrevistas porque permitem, rapidamente, entender muito melhor o perfil, mas principalmente as ATITUDES dos candidatos.

Por exemplo, a pergunta: “o que você faz quando nota que não vai conseguir atingir sua meta?” é uma pergunta poderosa. Aparece todo tipo de resposta e, na maioria das vezes, os amadores já começam a se enrolar para responder.

Outras perguntas interessantes:

Como você planeja seu mês e suas prioridades?
Qual foi o último livro ou curso de vendas que você pagou do seu próprio bolso? (Resposta mais comum... nenhum! Triste, não?)
Como você pede indicações ou testemunhais?
Quais são as 3 coisas que todo bom cliente deve ter?
O que você faz quando o cliente lhe pede um desconto?
Todas essas perguntas cobrem aspectos e competências fundamentais que um campeão ou campeã de vendas invariavelmente demonstra rapidamente. Uma sequência correta de perguntas cobrindo o CHA (Conhecimentos, Habilidades e Atitudes) ajuda imensamente a separar o joio do trigo.

Da mesma maneira que os campeões começam naturalmente a sobressair, os ‘pangarés’ também demonstram rapidamente que não passam disso: pangarés.

Tem tanta gente fraquinha entrevistando para vendedor/a que temos que tomar atenção triplicada (redobrada não adianta – é pouco).

Para ajudar, hoje queria então compartilhar com você mais 7 frases que juntei para minha coleção pessoal de “pega-pangaré” (ou “pega campeão”, se preferir!).

Qual é a percepção errada mais comum que as pessoas têm de você? (Você terá uma ideia melhor de como a pessoa se percebe no mundo e como reage a isso).
Como você ‘desliga’ do trabalho? (Você terá uma melhor ideia do grau de stress e também de inteligência emocional do candidato).
O que é mais importante e mais motiva você no seu trabalho como vendedor/a? (Muitas pessoas dirão ‘dinheiro’, o que não está errado (queremos vendedores ambiciosos), mas é sempre um alerta).
O que é fundamental para você conseguir bons resultados? (Quanto o candidato coloca a responsabilidade em si mesmo x em coisas externas, como a própria empresa, preço, marca, etc.).
Por que eu não deveria contratar você? (Pouca gente espera esta pergunta e as respostas são sempre bastante reveladoras).
Descreva uma venda que deu errado e o que você teria feito diferente (A pessoa aprende com seus erros? É humilde e admite que errou?)
O que seus pais lhe ensinaram de mais importante? (Vai no ‘núcleo’ da personalidade da pessoa e quais são, de verdade, suas grandes prioridades e referências de vida).
Quem acompanha nossas aulas no GEC sabe que defendo a fórmula 3x3 de seleção: antes de qualquer vendedor/a ser contratado/a, ele deveria passar por pelo menos 3 entrevistas (uma para Conhecimentos, outra sobre Habilidades e a terceira sobre Atitudes), feitas com pelo menos 3 pessoas.

Um script e roteiro também é fundamental, para ter certeza de que todos os candidatos são avaliados da mesma forma, mesmo que troque a pessoa fazendo a entrevista.

Esse roteiro necessariamente inclui uma lista de perguntas poderosas e, com estas sete que apresentei aqui, espero ter ajudado você a melhorar a sua própria lista.

Por falar nisso: se você é líder, qual pergunta poderosa você faz para os candidatos para conhecê-los melhor? E se você é vendedor: qual pergunta poderosa já lhe fizeram numa entrevista que você achou diferente e interessante?

Ajude-me neste movimento de acabar com os pangarés em vendas.